Apartman temizliği, daire içi temizlikten farklı bir düzen ister. Giriş kapısından asansöre, merdiven sahanlıklarından korkuluklara kadar alanları çok sayıda kişi ortak kullanır. Mersin’de apartman yönetimi temizlik şirketinden teklif alırken bina sakinlerinin beklentisini ölçülebilir görevlere çevirmelidir. Hangi alan, hangi sıklıkta ve kim tarafından kontrol edilecek? Bu üç sorunun yanıtı yazılı olduğunda farklı teklifleri karşılaştırmak kolaylaşır.
Önce ortak alanları sayın
Binanın kaç katlı olduğu yalnızca başlangıç bilgisidir. Giriş holünün büyüklüğü, asansör sayısı, kapalı otopark, depo koridoru, çatı erişimi ve ortak bahçe gibi bölümler işi değiştirebilir. Bazı apartmanların iki girişi vardır; bir girişin yoğunluğu diğerinden farklıdır. Teklif öncesi katları ve kapıları dolaşıp temizlenmesini istediğiniz alanları listeleyin. Böylece firma yalnızca merdiven sayısına göre varsayım yapmaz.
Ortak alan sınırlarını da açıkça belirtin. Daire kapılarının önü temizlenecek mi? Paspaslar kaldırılacak mı? Yangın merdiveni ve asansör kabini hizmete dahil mi? Teknik oda, sayaç bölümü veya kilitli depo için erişim sağlanacak mı? Belirsiz bırakılan küçük işler, sonradan yönetim ile hizmet veren taraf arasında anlaşmazlığa neden olabilir.
Her alana aynı sıklık uygun değildir
Giriş zemini ve asansör her gün kullanılır. Az kullanılan üst kat sahanlığı veya depo koridoru aynı hızda kirlenmeyebilir. Haftalık bir program hazırlarken yoğun kullanılan bölümlere öncelik verin; ihtiyaç halinde mevsime veya binanın kullanımına göre sıklığı yeniden değerlendirin. Yağışlı günlerde girişte daha fazla iz birikmesi olağandır. Sıklık konuşulurken bir ziyaretin kaç saat süreceğini ve kaç kişinin çalışacağını da sorun.
Giriş camı, posta kutuları, asansör aynası ve korkuluklar ayrı görevlerdir. Bunların hepsinin her ziyarette temizlenmesini bekliyorsanız teklifte açıkça yer almalıdır. Daha seyrek yapılacak detaylı işler için de ayrı takvim belirlenebilir. Yönetim panosuna asılan kısa bir görev çizelgesi, bina sakinlerine ne zaman hangi bölümün ele alındığını göstermeye yardımcı olur.
Yüzeyleri ve malzeme kullanımını konuşun
Mermer giriş ile seramik merdiven aynı ürünle temizlenmeyebilir. Metal korkuluk, cam kapı ve boyalı duvar da farklı yaklaşım gerektirir. Yüzeye uygun olmayan bir ürün iz veya aşınma bırakabilir. Kullanılacak malzemenin firma tarafından mı yönetim tarafından mı sağlanacağını, saklama alanını ve suya erişimi önceden belirleyin. Binada priz kısıtlıysa ekipmanın kullanımı için uygun bağlantı noktası gösterin.
Islak zeminlerde kayma riskini azaltacak uygulama saatleri ve uyarı düzeni konuşulmalıdır. Girişin en yoğun olduğu saatlerde merdivenleri veya asansör önünü ıslak bırakmak bina sakinlerini zorlayabilir. Çocuklu ailelerin, yaşlıların ve hareket kısıtlılığı yaşayanların kullandığı bir binada erişim daha dikkatli planlanmalıdır.
Yönetim teklifleri nasıl karşılaştırabilir?
Farklı firmalara aynı alan listesi ve aynı ziyaret sıklığını gönderin. Bir teklif yalnızca zeminleri kapsarken diğerinde camlar ve korkuluklar varsa toplam tutar tek başına anlamlı bir karşılaştırma sağlamaz. Çalışma saatleri, görevli sayısı, malzeme temini ve ek işlerin nasıl fiyatlandırıldığı açık olsun. Hizmetin başlayacağı tarih ile anahtar veya giriş kodu teslimi de planın parçasıdır.
Mersin Alya Temizlik, kendi web sitesinde apartman ve site temizliğini hizmet başlıkları arasında gösteriyor. Mersin apartman temizliği hizmetleri hakkında bilgi isteyen yönetimler, kat ve ortak alan listesini paylaşarak kendi binaları için kapsam görüşmesi yapabilir. Firmanın ev, ofis ve zemin temizliği gibi başka hizmetleri de bulunuyor; apartman teklifi ise binanın gerçek ortak alanlarına göre değerlendirilmelidir.
Uygulamayı nasıl takip etmeli?
İlk birkaç ziyarette yönetimden bir kişi görev listesini kullanarak alanları kontrol edebilir. Eksik görünen bölümleri fotoğraf ve tarih bilgisiyle iletmek genel bir şikâyetten daha açıklayıcıdır. Örneğin asansör aynasının değil, giriş kapısının rayının atlandığını söylemek düzeltmeyi kolaylaştırır. Program yerleştikten sonra yine de belirli aralıklarla gözden geçirin; binanın kullanımı zamanla değişebilir.
Görev çizelgesinde biten işlerin işaretlenmesi pratik bir kayıt sağlar. Bunun her sakin tarafından ayrı ayrı denetlenmesi gerekmez; yönetimin belirlediği bir kişi geri bildirimleri toplayabilir. Aynı sorun tekrarlanıyorsa temizlik gününü veya görev sırasını değiştirmek gündeme gelebilir. Bir seferlik yoğun kirlenme ile düzenli işin eksik yapılmasını birbirinden ayırmak gerekir.
İyi bir ortak alan planı, bina sakinlerinin farklı beklentilerini uygulanabilir işlere dönüştürür. Temizlik şirketi seçmeden önce alanları saymak, sıklığı belirlemek ve işin bitiş ölçütünü netleştirmek yönetimin en yararlı hazırlığıdır.